Assistente Administrativo de Diretoria Pleno

Assistente Administrativo de Diretoria Pleno

Localidade: São Paulo – SP (Morumbi)

Modelo híbrido de trabalho: 3 dias presenciais e 2 de Home office

Período de inscrição: 29/08 a 09/09

Sobre a BASF Environmental Catalyst and Metal Solutions (ECMS)

Aproveitando sua profunda experiência como líder global em catalisadores e metais preciosos, a BASF Environmental Catalyst and Metal Solutions (ECMS) atende clientes em muitos setores, incluindo automotivo, aeroespacial, qualidade do ar interno, semicondutores e economia de hidrogênio, e fornece serviços de circuito completo com sua oferta de comércio e reciclagem de metais preciosos. Com foco em soluções circulares e sustentabilidade, a ECMS está comprometida em ajudar nossos clientes a criar um mundo mais limpo e sustentável.  Proteger é nosso propósito e isso nos inspira para assim criarmos soluções sempre novas. 

A ECMS opera globalmente em 15 países, com aproximadamente 20 sites produtivos e mais de 4.000 colaboradores.

Nós criamos a química

Você sabia que a BASF é pioneira no desenvolvimento de tecnologias que ajudam a melhorar a qualidade do ar que respiramos? A BASF Environmental Catalyst and Metal Solutions (ECMS) atende clientes em muitos setores, nós de CC-EE projetamos e produzimos catalisadores automotivos, utilizando tecnologias inovadoras que permitem proteger o ar que respiramos, tratando e removendo impurezas, como HC, CO, NOx e material particulado. O objetivo do nosso negócio é ter o Cliente no centro de nossa estratégia, buscando sempre entregar a melhor solução com a melhor experiência, gerando bons resultados para ambos.

Sobre a área:

Administração Geral em ECMS engloba diversas responsabilidades suportando a área de Catalisadores Automotivos em demandas secretariais, administrativas e operacionais como: manejar e organizar a agenda da Diretora Executiva responsável; planejar e organizar viagens de toda equipe (nacionais e internacionais); organizar relatório de despesas da diretoria; solicitar reembolso de consultas médicas; auxiliar e participar no desenvolvimento de novos projetos e progressão de projetos anteriores; automatização, digitalização e otimização de processos; estruturação do SharePoint da área, bem como ponto focal em toda a organização; divulgação de atualizações de processos internos; coleta de assinaturas e confecção de documentos jurídicos junto com área de contratos; cadastro de novos fornecedores e clientes bem como execução de demandas de pagamentos por meio da plataforma SAP; garantir o bom funcionamento e executar os processos da Célula Administrativa de Indaiatuba; organização de eventos virtuais e presenciais; estruturar a biblioteca virtual com integrantes do time com as normas de segurança (LGPD); produzir planilhas e apresentações para compilação e apresentação de dados e informações; produção de pautas e atas; tradução e validação de textos da equipe global; salvaguardar informações estratégicas e confidenciais da equipe e da instituição por meio de sigilo e discrição; houseKeeping e arrumação do ambiente físico e digital; desenvolvimento do programa de Bem-estar, bem como firmar novas parcerias; auxiliar a área de Procurement para acompanhamento e desenvolvimento do processo de pagamentos. Atuar como embaixador de saúde mental promovendo discussões sobre o tema com todos os colaboradores. Se você é apaixonado por Desafios, possui Espírito de Equipe, Promove a Inovação, tem alto nível de disciplina e organização, desafia continuamente os processos estabelecidos em busca de oportunidades de melhorias e aprecia liderar pessoas, esse desafio foi feito para você.

Candidato(a)

Formação em Secretariado, administração ou áreas correlatas. Experiência sólida em organização de agendas, eventos, reuniões e suporte à executivos. Conhecimentos nas áreas de Procurement, Comunicação e Bem-Estar, são diferenciais para esta posição. Comunicação aberta e eficiente com os stakeholders internos e externos é uma competência essencial assim como resiliência e capacidade de execução para implementação de projetos estratégicos de curto, médio e longo prazos. Inglês é mandatório. Experiência com SAP é um diferencial.

Se inscreva e venha fazer parte do time Administrativo na BASF Catalisadores